A plataforma de Contratação de Fretes é uma solução voltada a conectar embarcadores e transportadoras, com o objetivo de facilitar o atendimento entre demandas e ofertas existentes no mercado de transportes, de forma dinâmica, transparente e segura.

Na prática, a solução permite que transportadoras realizem seu cadastro no portal Entregou sem custo, tornando-as visíveis e disponíveis, após breve avaliação, para o recebimento de ofertas de serviços de transportes voltados a uma ampla rede de embarcadores em todo o Brasil, de acordo com o seu perfil de carga.

A empresa embarcadora apresenta suas cargas via plataforma aos transportadores e assim iniciam-se as negociações.

A Contratação de Fretes da eSales permite que tanto embarcador quanto transportadora avaliem os serviços mais aderentes às suas necessidades e modelos de negócios de maneira 100% online.

Quer entender melhor como funciona essa ferramenta, além de conhecer suas vantagens para a gestão de fretes? Então, acompanhe este artigo e veja algumas informações apresentadas por Mirane Lima, Customer Success Analyst da eSales.

Quais são os principais desafios encontrados na gestão de fretes?

Vários desafios podem ser encontrados durante o atendimento de demandas e ofertas de transportes. Entre os principais estão:

• ausência de padronização nas atividades;
• falta de indicadores de desempenho para um planejamento estratégico das operações;
• ineficiência na comunicação com fornecedores;
• oferta limitada de parceiros para determinadas regiões;
• informações descentralizadas;
• falta de Compliance.

Diante destes obstáculos, muitas empresas e transportadoras acabam perdendo oportunidades de gerar novos negócios e de otimizar seus custos operacionais, ficando restritos a processos manuais e com pouca margem de alavancagem junto a novos parceiros de serviços. Além disso, a restrição na análise estratégica por meio de indicadores e visibilidade dos processos impede que melhorias sejam aplicadas de forma eficaz.

A plataforma de Contratação de Fretes do portal Entregou existe com objetivo de oferecer recursos práticos para a superação destas dificuldades.

Quais são os recursos e as funcionalidades disponíveis na plataforma Contratação de Fretes?

Ao utilizar a plataforma, o embarcador tem disponíveis 3 modalidades de ofertas, podendo utilizar a mais adequada às suas necessidades e escolher a mais apropriada ao perfil de cada embarque. Entenda melhor cada uma delas a seguir:

Cotação livre

Nesta modalidade o embarcador faz a abertura da oferta sem a necessidade de informar um valor inicial estabelecido e aguarda o retorno das transportadoras com suas cotações de forma livre quanto aos valores praticados.

Cotação dinâmica

O embarcador abre a oferta com as características da carga a ser contratada e valor inicial preestabelecido para aquela rota para que, a partir disso, as transportadoras retornem com cotações que devem ter valores menores do que o preço inicial.

Preço fixo

Da mesma forma que na modalidade anterior, o embarcador abre a oferta com uma proposta de valor inicial preestabelecido porém, nesta modalidade, as transportadoras apenas aceitam ou recusam a oferta disponível.

Além disso, a plataforma homologa se a transportadora está autorizada pela ANTT (Agência Nacional de Transporte Terrestre), conforme o seu registro RNTRC, a realizar o serviço de transporte.

Outra funcionalidade é a possibilidade de o embarcador centralizar na plataforma documentos e licenças das transportadoras que sejam importantes para o seu modelo de operação, como por exemplo: Anvisa, Sassmaq, Polícia Federal, Apólice de Seguro da Carga e outros.

O embarcador também tem o recurso de visualizar, assim como avaliar os serviços prestados pelas transportadoras.

Como é feita a comparação entre valores de frete dentro da plataforma?

Por meio da criação da oferta com as suas características como peso, embalagem, prazo de entrega, tipo de veículo e outras, o embarcador recebe das transportadoras dentro do prazo estipulado para o retorno, os valores correspondentes ao transporte. A partir deste momento, ele passa a visualizar numa tela de gerenciamento todos estes valores de serviços disponíveis. Assim, o próprio embarcador define quais são os critérios mais apropriados para cada embarque.

Com base neste processo, o cálculo de saving é realizado pelo sistema e disponibilizado na plataforma por meio de Dashboards e relatórios que apoiam análises e decisões estratégicas por parte das empresas.

De que forma a plataforma pode ajudar as empresas a reduzirem custos operacionais com transporte?

No processo manual de cotação, o embarcador possui uma limitação em relação à quantidade de fornecedores e o tempo entre negociação e embarque, pois isso demanda diversas ligações e troca de e-mails.

Já com a solução de Contratação de Fretes, esse processo acontece de forma ágil e 100% online, possibilitando a interação com múltiplos fornecedores num único local, de forma padronizada e com ampla visibilidade.

O resultado disto são transações mais econômicas e de acordo com valores praticados no mercado, além, é claro, do ganho com agilidade, organização e compliance.

Quais são as outras vantagens proporcionadas pela solução?

Para os embarcadores, além dos benefícios já mencionados anteriormente como: processo dinâmico de cotações, base única de armazenamento de informações, centralização dos documentos e licenças num único local e controle do saving das operações, o embarcador ainda tem a possibilidade de acompanhar por meio de análises o comportamento real do mercado, seja realizando tomadas de preços ou pelo próprio histórico das suas negociações.

Para as transportadoras, é uma oportunidade de estar em contato com diversos embarcadores em todo o país, oferecendo a visibilidade e qualidade dos seus serviços e gerando novos negócios. Além de conseguirem maior otimização de suas operações, aumentando assim a produtividade de sua frota.

Quais são os diferenciais de mercado da plataforma de Contratação de Fretes do Entregou?

Inúmeros são os diferenciais apresentados pela solução. Entre os principais podemos citar:

• A conectividade existente com ferramentas voltadas para análises de negócios, possibilitando planejamento e uma gestão mais estratégica.
• A extensa oferta de transportadoras já cadastradas, homologadas e avaliadas no portal.

Mas o principal destaque fica por conta do compliance. A solução garante a execução das regras de negócio para ambos os participantes e a visibilidade completa dos processos. E a parceria tem início após o aceite de todos os envolvidos.

Como funciona o processo de implementação da plataforma?

A implementação e uso da plataforma iniciam a partir do cadastro da empresa embarcadora e de seus usuários. Posteriormente, o embarcador pode utilizar a base existente de transportadoras ou convidar os seus parceiros de transportes para o auto cadastro, de forma que estejam disponíveis para suas ofertas de cargas.

Quais são os principais ganhos dos parceiros de transporte do portal Entregou?

Um dos principais desafios no transporte é o aumento da produtividade dos veículos. Manter a frota rodando na maior parte do tempo e com a capacidade de carga adequada, garante uma maior lucratividade ao negócio.

Ter a visibilidade de múltiplos embarques em regiões distintas e reunidas num único portal, permite à transportadora melhorar o seu planejamento de rotas e a capacidade de carregamento.

Além disto, a transportadora é inserida na rede de relacionamento de diversos embarcadores, possibilitando assim novos negócios.

Quer conhecer nossa solução na prática e esclarecer suas principais dúvidas? Então, entre em contato e solicite mais informações agora mesmo!