Controlar as finanças de uma empresa envolve tarefas específicas e deve-se lidar com diversas contas bancárias, suas especificações e detalhes, que devem ser atentamente observados.
Mesmo com as facilidades do internet banking, acessar o site de cada instituição financeira em busca das informações e copilá-las, para ter um panorama da situação da empresa, pode levar a um maior gasto de tempo, além ampliar as possibilidades de erro.
Essas questões podem ser solucionadas de forma viável, pois já existem softwares que efetuam a integração bancária e permitem que as transações sejam feitas pelo próprio empresário ou gerente financeiro, que pode visualizar visualize extratos de todas as contas e obter diversas outras facilidades.
Veja neste post as facilidades de utilização do sistema de integração bancária.
Multicontrole e visão ampliada das finanças
Uma das principais vantagens desses sistemas é o total controle sobre todas as transações bancárias da empresa, mesmo que existam contas em diversos bancos. Os sistemas permitem relatórios completos, aprovação de transações por responsável predeterminado, aviso de datas de vencimento — o que evita a perda de prazos e gastos desnecessários com pagamento de juros e multas.
As informações de todas as instituições financeiras num único ambiente impede a manipulação de muitas senhas e o fluxo desregrado de informações.
Além disso, os filtros permitem a escolha das informações que se deseja visualizar, de acordo com as necessidades empresariais. Essas informações são constantemente auditadas e consolidadas.
Agilidade e automatização dos processos
Possuir todas as informações bancárias à disposição num único lugar facilita e agiliza os processos de controle financeiro, pagamentos e emissão de relatórios.
Essa funcionalidade possibilita o ganho de tempo e a segurança das operações, característica diferencial do sistema de integração bancária, tendo em vista que o volume de serviço de um departamento financeiro costuma ser grande.
Além disso, os sistemas automatizados antecipam os fluxos de caixa durante ao horário noturno, o que possibilita à empresa encontrar informações consolidadas diariamente.
Segurança e integridade dos arquivos
Esse é um ponto fundamental e talvez o mais importante: imprimir segurança aos processos, o que depende de desenvolvimento tecnológico, suporte e garantia de integridade do fluxo de informações.
A relevância da proteção dos dados financeiros empresariais é indiscutível e, por isso, as informações são criptografadas e garantem a integridade total dos dados, o que proporciona tranquilidade, inclusive por suprimir os processos manuais de arquivos por meio dos sites bancários.
Os sistemas de integração bancária tornam desnecessários uploads e downloads de arquivos, o que reforça a segurança nas transações e obtenção de relatórios.
Gestão de pagamentos unificada
Com a integração bancária, você passa a centralizar, em um único ambiente, todos os pagamentos, evitando fraudes, desvios ou outros erros.
É possível fazer uma análise completa das melhores tarifas nos diversos bancos e realizar os pagamento automaticamente, por meio do controle de sequência de arquivo, uma ferramenta que garante o fluxo correto das informações.
Emissão de boletos centralizada
Muitas empresas têm dificuldade para gerenciar a emissão de boletos, por trabalharem com bancos diversos e cada um lidar com o serviço de uma forma diferente. A utilização de um programa de integração bancária, a empresa realiza a emissão de forma única e centralizada.
Além disso, as informações sobre envio, cobrança de boletos inadimplentes, impressão, etc. são concentradas.
A integração bancária torna a atividade empresarial mais rápida e eficaz, pois assegura o controle sobre as informações, o que resguarda a saúde financeira da organização.
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