Você já imaginou como seria o cotidiano das empresas se os gestores não tivessem acesso a relatórios gerenciais para tomar decisões estratégicas? Esse não parece o cenário ideal para a criação de um negócio bem-sucedido.

Esse fator se torna ainda mais perceptível nas atividades logísticas, que dependem de informações confiáveis para propiciar a tomada de decisões com segurança. Isso afeta a forma como os profissionais do setor logístico desempenham as suas atividades.

Por isso, criamos este conteúdo para demonstrar como a criação de relatórios pode otimizar a gestão de estoques e armazéns. Continue lendo para conhecer mais detalhes!

Expressar o fluxo de mercadorias

Manter mercadorias em estoque tem relação direta com as atividades de armazenagem, contábil e financeira. Afinal, basta converter o valor dos produtos estocados para gerar uma estimativa de receita que pode ser obtida com as vendas.

Da mesma forma, o fluxo de abastecimento depende da gestão dos custos de fabricação para determinar o preço de venda que possibilita uma margem de lucro significativa. Para obter informações precisas, é fundamental contar com ferramentas de controle.

Os relatórios suprem essa necessidade ao proporcionar:

• informações sobre a aquisição de matérias-primas;
• registros sobre consumo de materiais na linha de produção;
• controles de contagem de produtos fabricados e disponíveis para comercialização.

Estimar a necessidade de abastecimento

Garantir que a empresa disponha de todos os materiais e equipamentos requeridos para a produção é uma das principais atividades pertinentes à cadeia de suprimentos. Existem diversos elementos que devem ser levados em consideração, como a capacidade de atendimento dos fornecedores e o prazo de entrega.

Como o objetivo é evitar atrasos ou a interrupção da operação, é essencial focar em matérias-primas consideradas estratégicas. Esse é o caso de insumos importados, produtos feitos por encomenda ou de fornecedores exclusivos.

Com isso, o gestor sempre sabe com qual periodicidade e em quais quantias o departamento de compras deve abastecer a operação.

Nortear o planejamento do estoque de segurança

Sob o ponto de vista financeiro, a manutenção de elevados níveis de estoque não é recomendada no longo prazo. Isso ocorre porque o capital imobilizado em materiais poderia ser aplicado em outras áreas e projetos com maior retorno.

Além disso, os bens que passam longos períodos em estoque começam a sofrer com a depreciação e perdem valor que não é recuperado posteriormente. Para contornar esse cenário, essa decisão deve ser tomada com base no melhor cenário para a saúde financeira da empresa.

Por isso, os relatórios gerenciais ajudam a planejar quando é vantajoso criar exceções à regra do mínimo. Esse é o caso de materiais que sofrem oscilações de preço frequentes ou são commodities, como minério e petróleo, que poderiam causar prejuízos.

Como disseminar a confiabilidade dos relatórios gerenciais

É importante destacar que a utilização dos relatórios serve de guia para a organização como um todo. Essa é uma solução que vai além do simples acompanhamento de indicadores de desempenho.

A proposta é implementar uma ferramenta que possibilite a melhoria de processos por meio da ampliação da produtividade e da eficiência. Isso também gera iniciativas voltadas para a redução de custos e minimização de desperdício. Por isso, a nossa recomendação é adotar a análise de relatórios gerenciais com o intuito de favorecer a tomada de decisões e melhorar os resultados.

Se você quer conhecer mais sobre ferramentas de gestão, você pode ter acesso a esse conteúdo direto na sua caixa de e-mail. Basta assinar a nossa newsletter para ficar sempre por dentro!