A pandemia e a necessidade de isolamento social mudaram o modus operandi em todo o mundo e, claro, em todas as áreas de trabalho. Segundo o IBGE, 70% das indústrias no Brasil foram reprimidas de alguma maneira pelo Novo Coronavírus. Da mesma forma, a cadeia global de suprimentos também foi impactada e está buscando na tecnologia saídas eficazes para a crise.
Otimizar a relação com fornecedores, acompanhar indicadores de desempenho logístico, reduzir rupturas e aumentar a demanda de transportes são alguns dos temas com potencial transformacional para os processos e negócios. É sobre eles que falaremos no artigo de hoje, apresentando 4 dicas para otimizar a cadeia de suprimentos e vencer os desafios da pandemia.
1. Otimizar a relação com fornecedores
A tecnologia possui recursos não apenas para apenas otimizar a relação com fornecedores, mas qualificar operações relacionadas ao recebimento de materiais – o que se tornou essencial para obter mais organização e agilidade nos processos que envolvem a cadeia de suprimentos.
Confira alguns desses recursos:
- Acompanhar a troca de informações com fornecedores nas diferentes relações da cadeia de suprimentos de forma padronizada;
- Organizar a agenda de recebimentos de acordo com os parâmetros de capacidade e janelas de operação cadastradas;
- Reduzir riscos de segurança e filas com o controle efetivo da portaria, ajudantes e acessos à empresa com a gestão de pátio;
- Gerenciar processos de compra com agilidade e segurança, controlando a carteira de pedidos e investindo em uma análise proativa das informações relacionadas com os documentos trafegados.
Ademais, com um software robusto, focado na cadeia de suprimentos e com recursos que operem diretamente na logística inbound, é possível administrar alertas, downloads e impressão de ordens de compra, follow-up das atividades; monitoramento das operações de compras e velocidade na troca de informações para padronizar e minimizar falhas em processos de compra.
2. Elevar o nível de serviço das operações
Outro pilar para que o fluxo complexo da cadeia de suprimentos flua de forma organizada são os recursos tecnológicos para acompanhar os indicadores de desempenho logístico, elevando o nível das operações de transporte de cargas.
Isso ocorre com a integração de processos e automatização da troca de informações para ter mais visibilidade e eficiência na gestão de logística outbound.
Conheça esses recursos:
- Adquirir competitividade na conexão com transportadoras e compliance na gestão da contratação de fretes;
- Comparar os valores cobrados e contratados, além de simular custos por meio de tabelas de frete existentes;
- Acompanhar o desempenho de parceiros logísticos com indicadores e visibilidade completa de todo o processo;
- Fazer a gestão de ocorrências acompanhando desde a emissão da NF, isso através de etapas personalizadas.
3. Gestão de Vendas e VMI
Outro tópico de extrema importância para a cadeia de suprimentos é a possibilidade de gerir com agilidade e eficiência tanto as vendas como o estoque. Isso é possível com a obtenção de dados das vendas, do varejo e de distribuidores, a fim de aumentar produtividade, reduzir rupturas e atingir níveis de estoque ideais.
Compartilhar informações de forma eficaz para que empresas atuem com amplas redes de distribuição também é um caminho inteligente para otimizar os processos.
Como fazer isso?
- Conectando empresa e distribuidores (ou varejo) de forma automatizada e com confiabilidade;
- Gerando predições com inteligência e acuracidade, qualificando todos os processos;
- Criação de relatórios e dashboards para análises completas e tomada de decisão assertivas.
- Padronizando processos para mais eficiência
Para melhorar eficiência, controle e resultados, é fundamental investir na padronização dos processos. Isso porque ela ajuda a estruturar a produção, aumentando a produtividade e reduzindo custos. Ao modelar um procedimento a um determinado método, é possível uniformizar e normatizar rotinas, provendo:
- Pontos ideais de estoque;
- Um padrão para as decisões;
- Uma operação mais eficiente;
- Redução de riscos e prazos de entrega.
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