Antes de mais nada, a gente precisa conversar sobre a  percepção do que é custo na sua empresa e onde a conta frete se encaixa. Afinal, existe uma visão muito ultrapassada, que ainda resiste em  algumas organizações, de que o setor de transportes ou logística é apenas mais uma despesa. 

Em contrapartida, os mais de 27 anos de eSales e as milhares de empresas que utilizam o nosso Sistema TMS Entregou, demonstram com dados que a gestão logística tanto inbound como outbound tem muito mais impacto financeiro do que se imagina. Para você ter uma noção, a solução de conferência e auditoria tem resultados comprovados de redução de 3-5% na conta frete.

Será que resultados como esse não lhe fariam pensar melhor na estrutura da sua operação?

Nesse sentido, os termos cadeia produtiva e torre de controle já fazem parte da sua rotina. Assim, você já sabe que acompanhar as diferentes etapas desde os pedidos, faturamento, despacho, ocorrências, entregas e até devoluções, precisa ser encarada como uma ação estratégica de negócio.

É justamente aí que entra a Conferência de Fretes. Por isso, neste artigo vamos discutir a função desse processo de auditoria. Explicaremos como a utilização de recursos tecnológicos pode impactar drasticamente na sua redução de custos. E como tudo isso pode alavancar a sua performance tanto em economia, como em satisfação dos distribuidores e clientes.

Vem conferir!

Como funciona a Conferência de Fretes?

Inicialmente, cabe explicar que o processo de auditoria ou conferência de fretes é uma análise entre o que foi contratado com o transportador e o que, de fato, está sendo cobrado.

Até aí, parece bem objetivo esse processo, mas vamos ampliar o nosso escopo. Imagine uma indústria calçadista por exemplo. Essa indústria produz um volume enorme de mercadorias e precisa entregar diariamente milhares de volumes em lojas de todo o Brasil. Para atender todo o território nacional, essa indústria certamente terá contratos com diferentes transportadoras. Cada uma delas, por sua vez, tem suas tabelas de frete com valores sempre aplicados por peso do produto, valor da nota fiscal, faixa de CEP, por dificuldade de entrega, generalidades e prazos. Os critérios podem ser os mais variados e todos eles se refletem em preços diferentes. 

Vem, então, a pergunta de milhões: Como é que os gestores de supply chain terão certeza de que o valor praticado em cada entrega é exatamente o que foi acordado?    

Na planilha no Excel é que não pode ser! 

Cada vez mais, se fala em reduzir custos desnecessários, em prestar atenção nos dados e no que é possível corrigir nos processos. É nesse ponto da análise que uma solução tecnológica que integre as notas emitidas, CT-es, ocorrências, peso, transportadores e custos, de forma automatizada, irá garantir mais eficiência, inteligência e economia. Isso vale não apenas para o setor calçadista, mas para o setor de alimentos, farmacêutico, de eletrônicos, têxtil e tantos outros. 

Como o módulo de Conferência de Fretes do Entregou pode ajudar os embarcadores?

Primeiramente, o módulo de conferência de fretes garante maior transparência e melhor organização das informações. Não falamos mais de papéis impressos por todo lado. Chega de cálculos feitos com calculadora e caneta, nem mesmo de planilhas em Excel preenchidas manualmente.

Desse modo, tratamos aqui de uma avaliação mais precisa, mensurando dados e identificando divergências em tempo real.

Conheça algumas de nossas funcionalidades

No Entregou, é possível aplicar filtros por período, por modalidade, por filial do tomador, por transportador etc.

Se a taxa de cubagem é o que importa para o cálculo e ela estiver divergente, o Entregou aponta. Se um estado ou uma cidade específica está puxando o seu percentual de custo de frete para o alto, o Entregou traz essas informações com precisão. 

O controle certeiro das informações de frete permitirá que os analistas ou o gestor de transporte possam planejar melhor todo o processo. A riqueza de detalhamento deste módulo permite que o setor logístico conheça a fundo todos os custos envolvidos em cada entrega. Inclusive, o Entregou traz ao lado de cada CT-e, na tela de Conferência de Frete Conhecimento, um ícone onde é possível clicar e ver discriminados um a um todos os valores e percentuais contidos naquela entrega. Isso quer dizer, que você tem a possibilidade de acessar a qualquer tempo a memória de cálculo do conhecimento e verificar: 

• Ad Valorem
• PIS/Cofins
• Taxa GRIS
• ICMS
• TDE
• TRT

E tantos outros itens que lhe asseguram a transparência entre o contratado e o cobrado. Se houver divergência, ela estará visível. Sendo uma questão mais fácil e rápida de ser resolvida junto ao seu parceiro transportador. 

Todos estes fatores levam a equipe de logística a ter conhecimento suficiente para analisar as vantagens competitivas dos transportadores. E, claro, a entender o quanto o valor investido traz qualidade ou não para as suas relações comerciais. Além disso, quando uma organização tem clareza dos custos envolvidos, pode planejar melhor a distribuição dos produtos e até a sua precificação. 

O gerente de logística não quer que o seu orçamento estoure por custos indevidos. Quer que os valores da tabela contratada sejam cumpridos, não é mesmo?

Ter ao seu alcance, o que compõe o valor do frete, reduz consideravelmente as chances de que a sua empresa esteja arcando com qualquer taxa cujo valor esteja acima do acordado.

Como a tecnologia pode lhe auxiliar nesse processo?

Sem dúvidas, Sistemas TMS como o próprio Entregou – com muitos transportadores parceiros já integrados – chegam como um diferencial estratégico que traz agilidade e efetividade a todo o processo logístico. Neste artigo, voltamos a nossa análise exclusivamente para o módulo de conferência de fretes. Mas uma solução tecnológica integrada, realmente eficaz, contempla todas as etapas anteriores ao custo como, por exemplo, a performance de entregas. 

Voltando à auditoria…

Quando você pensa em uma indústria, do tamanho que for… Leve em conta que são emitidas inúmeras notas. Logo, há diversos conhecimentos de transporte e que alguém precisa conferir um a um. Já pensou na dor de cabeça que é fazer isso manualmente? As chances de erros, danos no orçamento a longo prazo e de atrasos, são enormes. Com tecnologia inteligente, capacitação e um time altamente qualificado para suportar todas as demandas da sua operação: você mitiga erros, reduz custos e alavanca resultados de ponta a ponta.  

Toda essa conversa lhe deixou dúvidas?  Então, se você ainda sente que para alcançar melhores resultados no setor logístico precisa de ferramentas que lhe apoiem. O nosso time de especialistas pode lhe fazer uma apresentação e desenhar um projeto alinhado com as suas necessidades. Tudo isso, baseado na expertise de quem atende gigantes do mercado e entende de supply chain há quase três décadas.