Não há dúvidas da importância do setor logístico para o oferecimento de um serviço de qualidade e alcance dos melhores resultados para o negócio. No entanto, para que isso aconteça, é preciso contar com ferramentas eficientes e capazes de otimizar os processos gerenciais e operacionais, minimizar erros, custos, aumentar a produtividade e demais vantagens. Nesse caso, contar com um sistema EDI é uma ótima ideia.

Quer entender melhor como funciona essa ferramenta, funcionalidades e benefícios? Então, acompanhe este artigo e veja algumas informações apresentadas por Voltér Trein, CRO da eSales.

O que é o sistema EDI e para que ele serve?

Trata-se de um sistema de troca eletrônica de informações que permite que os embarcadores, transportadoras ou entes de uma relação de negócio consigam trocar informações entre si.

É uma solução criada já há alguns anos, que facilitou a troca de arquivos entre empresas, permitindo a criação de comunidades de negócios. Qualquer empresa pode se valer de um sistema EDI, bastando haver uma conexão entre um ente de negócio e outro, simplificando toda a troca de informações.

Foi uma maneira de se criar alternativas para uma troca de informações de forma mais efetiva nos primórdios da internet, quando o envio de um arquivo de um lado para o outro era algo extremamente difícil em virtude da falta de capilaridade das redes de troca de dados.

Como esse sistema funciona?

O EDI pode ajudar em várias atividades diárias. Em todas as empresas que precisam criar comunidades de negócios, se relacionar com seus pares, seus fornecedores, clientes, distribuidores etc.

É uma ferramenta importante, pois permite colocar todo mundo na mesma página de uma cadeia de negócios, como por exemplo, faz com que um embarcador se comunique com seus fornecedores e seus clientes e uma indústria fale com seus distribuidores ou varejo de forma automatizada.

O EDI gera uma troca automática de dados baseada em uma rede de valor agregado e pode ajudar bastante a resolver estes desafios, inclusive com ferramentas que oferecem a possibilidade de tráfego de um alto volume de arquivos.

Entre os benefícios de utilizar o EDI, podemos apontar a informatização de tarefas manuais, redução de erros de digitação, melhora na comunicação com os sistemas de empresas parceiras, eliminação da redigitação de informações, processamento automático de transações comerciais, entre outros.

O sistema também viabiliza a conciliação de todas as informações, permitindo a troca de um alto volume de arquivos entre uma ponta e outra, o que agrega valor ao processo, permite uma análise mais precisa, tanto em processos logísticos, financeiros e governamentais, além de tomadas de decisões e criação de soluções mais acertadas.

Como o sistema EDI pode ser aplicado no transporte de cargas?

O EDI pode ser aplicado de uma maneira muito efetiva no transporte de cargas, o que já ocorre há bastante tempo. Como se faz isso? Se cria uma conexão entre os embarcadores e as transportadoras de forma automatizada, fazendo com que todos os documentos utilizados naquela relação comercial trafeguem com agilidade e eficácia.

Ou seja, uma nota fiscal, documento, fatura, entre outros, são enviados de forma automática e basta o sistema parametrizar de acordo com cada relação comercial. Da mesma forma, no processo de recebimento, também pode ocorrer a automatização na relação com fornecedores e transportadoras na chegada de mercadorias.

Então, o EDI consegue agregar valor em toda essa relação na cadeia de distribuição, permitindo agilidade, confiança de dados e uma rede segura para que essas informações não sejam compartilhadas com quem não deve vê-las.

O sistema traz inúmeros benefícios para a relação de transportes, pois faz com que todos os entes de uma cadeia de negócios estejam na mesma página.

O gestor passa não olhar somente da porta da empresa para dentro, como também passa a olhar para o mercado de uma forma global, para a relação com seus parceiros, garantindo que os produtos estejam na porta do cliente no prazo adequado e que, principalmente, eles tenham as informações nas mãos para tomar as melhores decisões.

Afinal, quem não mede não consegue melhorar, e ter as informações no momento certo e na hora adequada é crucial para que se faça uma gestão eficaz, melhorar performances e reduzir custos. Então, é uma ferramenta potente, segura e que permite uma troca de informações de maneira muito eficaz.

Quais cuidados devem ser tomados ao implementar o EDI na empresa?

Uma empresa que vai realizar um processo de EDI precisa tomar cuidado em ter fornecedores que sejam de confiança, que tenham capacidade de atendimento e que, principalmente, tenham robustez para suportar uma troca de dados que muitas vezes é massiva.

É importante que a estrutura do parceiro seja segura para que seus dados não sejam compartilhados com quem não deve, nem sejam passíveis de uma invasão, e que essa estrutura permita com que ele fique online cem por cento do tempo, pois muitos dos casos são clientes, embarcadores e transportadoras que trafegam suas informações de mercadorias vinte e quatro horas por dia.

Então é preciso que a ferramenta seja robusta, que ela tenha a segurança e suporte adequados para que, quando acontecer algum problema, se possa agir de forma muito rápida e que uma nota fiscal ou documento não fique parado numa secretaria da fazenda, ou que nenhum veículo fique parado em uma fiscalização, sem poder transitar porque o arquivo não foi enviado de um local para outro.

Como o sistema EDI da eSales pode ajudar?

A eSales tem toda a propriedade de vinte e cinco anos de trabalho, utilizando EDI para ajudar empresas, embarcadores e transportadoras. Apresenta toda a condição de se provar ao longo do tempo, de uma solução robusta, com muita experiência e de ter uma estrutura sólida fazendo isso na cadeia de suprimentos, falando tanto em Supply Chain, logística, processo financeiro, e em processos governamentais de altíssimo volume e capilaridade.

Também é possível contar com experiência e ferramentas que podem fazer isso com segurança e qualidade de informação, garantindo que o processo do cliente fique cem por cento online vinte e quatro horas.

São mais de mil clientes embarcadores utilizando essa solução, mais de duas mil e quinhentas transportadoras conectadas, mais de trezentos mil usuários e mais de trezentas mil conexões interempresariais ao longo da história. Então a eSales tem robustez e garantia de segurança nesse processo. A eSales tem como diferencial se valer do EDI como base de sustentação de soluções de entrega de valor.

Como pode perceber, o EDI se provou ao longo do tempo como uma ferramenta robusta e capaz de entregar a informação para toda uma cadeia de suprimentos de forma muito adequada, garantindo melhores resultados para as operações logísticas.

Quer conhecer melhor sobre a solução oferecida pela eSales e como ela pode ajudar nesse processo? Então, entre em contato agora mesmo!