Não há dúvidas da importância em realizar uma precificação de fretes assertiva, tendo em vista que isso vai influenciar diretamente nas questões financeiras do negócio. Sendo assim, um dos aspectos que devem ser observados nesse momento é o cálculo correto da cubagem, que se trata da relação entre o volume e o peso de uma carga.

No entanto, por falta de conhecimento, muitas empresas deixam de considerar essa fator tão importante quanto o assunto é o carregamento de um veículo. Pensando nisso, elaboramos este artigo para esclarecer as principais dúvidas sobre o assunto. Confira!

Qual é a importância de fazer o cálculo?

É necessário que todo o gestor logístico entenda que é importante respeitar o limite de peso indicado pelo fabricante, bem como respeitar as normas impostas pelos órgãos fiscalizadores.

Isso significa que, encher o veículo de mercadorias porque ainda há espaço, sem se atentar para a cubagem, pode fazer com que a transportadora não respeite os limites impostos e corra o risco de ser penalizada com multa ou, até mesmo, com a apreensão da carga. Além disso, um veículo lotado consome mais combustível, ocasionando em custos para as atividades.

Outro ponto, é que otimizar o espaço da carga no veículo possibilita que diminua a quantidade de viagens para finalizar as entregas. Então, quanto menor o número de viagens, mais baixos serão os custos com combustível, com horas de condutores trabalhando e com manutenção dos caminhões.

Ou seja, tudo esse contexto influencia diretamente no valor do frete cobrado ao cliente e, quanto mais atrativo for esse valor, maior a vantagem competitiva da transportadora perante os concorrentes.

Como o cálculo da cubagem funciona?

Antes de aprender a fazer o cálculo, é preciso que você entenda dois conceitos: fator de cubagem e o peso cubado.

Fator de cubagem

Apresenta a cubagem adequada do veículo que será usado para realizar o transporte. Dessa forma, se equivale à capacidade de peso por metro cúbico (m³) referente ao espaço disponível no veículo. A fórmula utilizada é: capacidade em kg / volume em m³.

Vamos supor uma frota de caminhões com a capacidade de 10 mil quilos e 40m³. O fato de cubagem corresponde a 300 kg/m³.

Cada modal apresenta diferentes volumes e capacidade, e esse valor será usado no cálculo conforme o veículo, por exemplo:

• aéreo: 166,7 kg/m³;
• rodoviário: 300 kg/m³;
• marítimo: 1.000 kg/m³.

Peso cubado

Trata-se do número em quilos que leva em conta o volume que um produto ocupa no caminhão. É utilizado para estabelecer o frete peso, tendo em vista que faz uma comparação do peso físico com o cubado. A fórmula usada para o seu cálculo é: comprimento x largura x altura x fator cubagem.

Vamos supor que o cálculo de uma embalagem com as dimensões 60cm x 40cm x 30cm transportada por um veículo é: 0,60 x 0,40 x 0,30 x 300 = 21,6. Esse é o valor é bastante significativo para o cálculo do frete.

O cálculo da cubagem é relevante para identificar as limitações do cargueiro de um transporte quanto relacionando com o peso e o volume de uma carga que será despachada. Por meio desse número é possível realizar os envios de uma operação logística de maneira mais proveitosa e eficaz, o que vai levar à redução de custos, diminuição da ociosidade do veículo e demais benefícios.

Qual a influência da cubagem no cálculo do frete?

Ter como base para a cobrança do frete apenas as dimensões ou peso de uma carga vai ocasionar em um valor errado. Então, é essencial considerar o peso cubado e precificar com base naquele valor que for maior (entre o peso real e o cubado).

Vamos supor uma mercadoria leve, mas, com grandes dimensões. Nessa situação, serão usados vários veículos para transportá-la e a transportadora terá prejuízos, já que o valor do frete não será suficiente para cobrir os seus custos.

Sendo assim, avaliando todos os aspectos que influenciam no preço do frete, a cubagem permite que a gestão seja realiza da forma mais correta possível, definido valores com base no peso e no volume das cargas em relação ao espaço por elas ocupado.

Apesar de o peso cubado ser usado no cálculo do frete por muitas empresas, existem casos em que o peso bruto da carga é usado, principalmente quando as remessas englobam itens muito pesados, que podem ocasionar um maior desgaste do veículo.

Em outros cenários, quando se trata de produtos volumosos, que exigem maior espaço nos veículos para serem entregues, esse fator é considerado pelas transportadoras na hora de determinar o valor do frete.

De qualquer forma, a cubagem disponibiliza vantagens para todos que fazem parte da cadeia logística, como agilidade nas entregas, economia, qualidade dos serviços prestados, entre outras.

Como reduzir a cubagem das mercadorias?

Existem algumas práticas que podem ser aplicadas como forma de diminuir o peso cubado das mercadorias, por exemplo:

• estudar a viabilidade de enviar desmontados os produtos montáveis aos clientes;
• não colocar itens pequenos em embalagens muito grandes;
• conferir se as tabelas encaminhadas estão considerando a precificação por peso real ou por peso cubado.

Além disso, contar com soluções tecnológicas, como uma ferramenta para roteirização de entregar pode ser uma boa ideia.

Isso porque, se trata de uma mecanismo que ajuda a organizar os pedidos de maneira mais precisa, disponibilizando informações uteis a respeito da carga, bem como realizar cálculos de forma automatizada.

Também, contribui com a distribuição das cargas entre os veículos de acordo com a capacidade da frota, ordem de prioridade das entregas, disponibilidade de motorista e demais aspectos, bem como elabora planejamento de rotas em pouco tempo.

Tudo isso vai ajudar a criar entregas otimizadas e reduzir os custos totais dos processos logísticos para a transportadora, o que vai gerar a possibilidade de repassar um valor menor de frete ao cliente.

Conseguiu entender a importância da cubagem para uma precificação de frete mais precisa? Então, não deixe de realizar esse cálculo tão importante e, dessa forma, evitar prejuízos para o negócio, além de tornar a empresa mais competitiva.

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