O valor do frete não é predeterminado. Por esse motivo, mensurar o seu preço adequado é essencial para que a empresa tome as melhores decisões. Afinal, caso não seja calculado corretamente, pode haver o risco de sofrer prejuízos financeiros, como a perda de uma venda por desistência do cliente pelo custo do transporte do produto ser muito elevado.

Existem diversas variáveis que devem ser avaliadas para chegar ao valor ideal do serviço, e é muito importante que você entenda esses diferentes componentes que interferem de forma direta na formação do valor. Para que conheça quais são esses fatores, preparamos este texto. Confira!

Distância entre o endereço de saída e destino

É um ponto fundamental nos valores do frete, já que quanto maior a quilometragem, maior serão as despesas com combustível, manutenção e conservação do veículo, resultando em um preço final mais alto. Ou seja, a distância entre o ponto de envio e o ponto de chegada das cargas determina uma boa parte dos custos com esse serviço.

Cubagem e peso

A cubagem se refere ao tamanho do que será transportado, isto é, o espaço que a mercadoria ocupará no veículo. Uma mercadoria mais volumosa gerará mais custos do que uma menor. Já o peso da carga influencia no desgaste dos pneus e consumo de combustível do veículo. Por esse motivo, diversas transportadoras cobram o frete por quilo movimentado.

No entanto, existe também a alternativa de que o valor seja calculado por meio de uma comparação entre o peso bruto e o cubado, que é a multiplicação das dimensões da embalagem por um fator determinado, na qual é utilizada a maior delas para fazer o cálculo.

O objetivo é fazer com que a cobrança seja mais justa, considerando que, mesmo que a mercadoria seja leve, se for volumosa ocupará mais espaço no veículo, impossibilitando que mais produtos sejam inseridos na carga.

Preço da carga contida na nota fiscal

O preço de um produto, que está estipulado na nota fiscal que o acompanha, é um fator importante na constituição do valor do frete. Afinal, saber quando custa cada item é uma maneira de administrar os riscos do transporte, tendo em vista que é preciso realizar um seguro de carga.

Além disso, vários impostos e taxas são mensurados com base no preço do produto. Por isso, quanto mais cara for uma mercadoria, maior será o valor para o seu transporte.

Aspectos do destinatário

O frete pode ficar um pouco mais alto se o destino da carga tiver atributos diferenciados, por exemplo, ser de difícil acesso, área de risco etc. Sendo assim, quanto maior o nível de periculosidade ou dificuldade da região, maior será o preço do transporte.

Dependendo do caso, é possível existir a cobrança de uma taxa extra para a movimentação de cargas, chamada Taxa Emex, que está ligada à gestão de risco na logística. Entre os estados que a usam, está o Rio de Janeiro, devido ao aumento considerável de assaltos e roubos de cargas.

Características da mercadoria

Mercadorias consideradas valiosas, por exemplo, os eletrônicos e joias, fazem com que o valor do frete aumente. O mesmo ocorre com produtos perecíveis, frágeis ou que tenham algumas especificidades que interfiram no cuidado com o qual serão transportadas. Objetos delicados com embalagens especiais e mais reforçadas geram mais gastos.

Já as cargas perecíveis devem ser transportadas rapidamente, envolvidas por uma embalagem térmica e em veículo próprio. Também é necessário considerar que não é seguro enviar medicamentos, alimentos ou cargas vivas junto de outras mercadorias. Por esse motivo, nessa situação, a cobrança do frete costuma ser mais alta.

A diferença se torna ainda maior quando é preciso realizar a troca de modal, por exemplo, trocar o transporte rodoviário pelo aéreo, o que vai minimizar o tempo de entrega de forma considerável.

Prazo de entrega

O prazo médio de entrega, que geralmente deve ser definido pela empresa e depende muito do seu fluxo de produção, já está incluído no preço do frete. No entanto, se o cliente precisa de um envio mais rápido ou prioritário, isso torna o custo mais elevado.

Impostos e tarifas

Custos empregados para cumprir com as obrigações legais por meio dos pagamentos de pedágios, impostos, taxas e outras tarifas pesam bastante nos valores de frete. Veja algumas das principais cobranças obrigatórias que incidem sobre o transporte:

• taxa de gerenciamento de risco (GRIS): se trata do percentual cobrado sobre o preço da nota fiscal com a finalidade de cobrir os custos referentes à gestão de riscos;
• pedágios: seu preço varia conforme o trajeto que será percorrido para cada remessa. Quando a carga é fragmentada, é possível dividir esse custo entre os produtos que são encaminhados;
• taxa de coleta e entrega: essa cobrança cobre despesas com deslocamento e demais atividades que ocorrem nos centros de distribuição;
• imposto sobre serviços de qualquer natureza (ISS): trata-se de um imposto municipal cobrado pela prestação de serviços, seja ela realizada por companhias ou profissionais autônomos;
• taxa de restrição ao trânsito (TRT): para locais que têm algum tipo de restrição relativa à circulação de veículos pesados ou atividades de carregamento ou descarga de produtos, é cobrada uma quantia adicional pelo transporte;
• tarifa mínima: algumas transportadoras determinam o peso mínimo para realizar a cobrança de frete (geralmente uma média de 50 kg). Nesses casos, mesmo que o peso mais elevado entre o bruto e o cubado seja pequeno, a tarifa será cobrada em relação ao mínimo que foi definido para entrega no contrato;
• imposto sobre circulação de mercadorias e serviços (ICMS): é cobrado para todas as operações referentes ao transporte intermunicipal e interestadual.

Perdas com cargas

Os riscos de acidentes ou intercorrências diversas às quais as cargas estão submetidas, como roubos e furtos, também compõem parte dos custos de transporte. Várias transportadoras têm seguro para cobrir os produtos ou promovem o transporte em comboio para oferecer mais segurança.

Ambas as medidas impactam no preço do frete, mas é melhor ter um transporte seguro do que correr risco de ter um prejuízo relevante com produtos perdidos.

Logística reversa e reenvio

Muitas vezes, infortúnios podem interferir no êxito de uma remessa, resultando em um custo com frete superior ao que foi projetado. Isso pode ocorrer em situações de dificuldade de entrega para o consumidor final, devido a restrições de horário, como no caso de a carga ter que ficar parada em algum local ou quando o motorista tiver que esperar mais tempo.

O mesmo pode acontecer em casos de reenvio, quando o produto não pode ser entregue na primeira tentativa. Também é necessário considerar os gastos com logística reversa, que incidem quando é necessário recolher uma mercadoria ou componentes dela, ou fazer trocas e devoluções.

Qualidade da via

As condições do percurso que a transportadora terá que fazer também fazem parte dos aspectos que compõem o preço que será cobrado pelo frete, tendo em vista que uma parte considerável das rodoviárias do Brasil se encontram em situação regular, ruim ou péssima, o que vai interferir de forma direta na quantidade de manutenções da frota e no aumento do tempo gasto para que a entrega seja realizada.

Carga fechada

Em relação à carga fechada, a transportadora insere no veículo a mercadoria de somente um tipo, que vai preencher todo o espaço disponibilizado ou que não podem compartilhar espaço com outros modelos de produtos. Dessa forma, as transportadoras vão considerar a cubagem, ou seja, a relação entre o volume e o peso dos itens.

Carga fracionada

Conforme a demanda do cliente, será preciso definir se as mercadorias serão transportadas de forma fechada, como mencionando anteriormente, ou de maneira fracionada, que é o mais indicado para o transporte de pequenas quantidades e curtas distâncias, onde os produtos poderão dividir o mesmo espaço com cargas de outras empresas.

Carga de retorno

Várias transportadoras, principalmente aquelas que transportam mercadorias para os portos, aplicam medidas com a finalidade de otimizar o valor do frete, inclusive ao retornarem para o endereço de origem. Por exemplo, buscam por fazer novos carregamentos na volta para que os veículos não fiquem vazios.

Dessa forma, o preço do frete pode reduzir conforme aumentam as chances de retornar com alguma carga. No entanto, considerando a lei da oferta e da demanda, o montante que se refere ao frete será mais alto quando a oferta de transporte for menor.

Qual é a diferença entre frete valor, frete peso e taxa de despacho?

Para evitar confusões em relação aos aspectos que fazem parte da composição da base de cálculo, é importante que você entenda as principais diferenças entre esses conceitos. Sendo assim:

• frete valor: é utilizado quando a carga tem um preço agregado muito elevado. Nessa situação, a tarifa tem como base o valor da nota fiscal, especialmente pelo fato de a gestão de riscos ser mais abrangente;
• frete peso: esse tipo de frete é mensurado a partir do peso da carga, tanto cubado ou real, que estão relacionado ao espaço ocupado pela carga no veículo. A transportadora sempre define pelo valor de maior expressão para o cálculo;
• taxa de despacho: é caracterizada por uma taxa cobrada com a finalidade de ressarcir a transportadora pelo pagamento de encargos administrativos e operacionais nos despachos, carregamento e entrega dos itens.

É importante analisar os fatores que contribuem para o valor do frete, afinal, se trata de um dos maiores gastos logísticos. Sendo assim, você deve acompanhar de perto esse custo e evitar que possa atrapalhar a lucratividade do negócio.

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