Apostar na redução de custos logísticos é uma estratégia eficiente para manter a saúde financeira da empresa em dia. No entanto, é importante ter em mente que a logística está ligada de forma direta à qualidade dos serviços desenvolvidos pela organização, à experiência e a satisfação dos clientes e, também, à competitividade do negócio, fazendo com que essa prática de minimização de custos que envolvem o setor seja uma tarefa complexa para muitos gestores.
Pensando nisso, elaboramos este conteúdo com algumas dicas que podem auxiliar bastante nesse processo.
Confira!
1. Entenda os custos logísticos da empresa
A primeira prática a ser implementada é mensurar os custos logísticos. Isso porque o setor envolve várias atividades, como estoque e armazenagem, movimentação de produtos e transporte. Então, é fundamental entender quais são esses gastos, já que influenciam diretamente nas decisões.
Com essa medida, é possível fazer um comparativo entre os custos e o orçamento disponível. O que vai auxiliar na identificação de quais atividades exigem um investimento maior e, assim, buscar a aplicação de ações com foco na redução.
2. Mapeie os processos operacionais
É importante mapear todos os processos que abrangem o setor logístico. Afinal, é necessário estar ciente que erros e inconsistências podem ocorrer a qualquer momento. Então, avaliar essa fase vai proporcionar uma visão ampla da situação atual da área. Assim, será possível detectar falhas que, quando resolvidas, vão gerar a diminuição dos custos logísticos sem precisar fazer cortes.
3. Use um sistema de gestão eficiente
Com o avanço da tecnologia, várias ferramentas podem ser encontradas no mercado para simplificar a rotina logística e obter algumas vantagens competitivas. Por exemplo, eliminação de desperdícios, agilidade nas entregas, otimização dos processos, melhoria dos produtos e serviços e, também, redução dos custos logísticos.
Além disso, várias tarefas burocráticas e repetitivas, que tomam muito tempo dos colaboradores, podem ser excluídas por meio da automatização, evitando falhas humanas que poderiam ocasionar mais custos.
4. Capacite a equipe
Quanto mais capacitado o time for, mas eficiente será a execução das atividades. Isso ocorre pelo fato de que, quando os colaboradores entendem exatamente o que, quando e como fazer, a qualidade do trabalho eleva, diminuindo os riscos de erros que geram custos e prejuízos para o negócio.
Sendo assim, apostar em treinamento e qualificação dos funcionários é uma boa medida de minimizar custos logísticos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.
5. Acompanhe os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho são ferramentas de gestão que colaboram para o entendimento dos resultados alcançados nos processos. Além disso, ajudam da redução de custos logísticos por intermédio da detecção de erros e de oportunidades de aperfeiçoamento. Entre os números que devem ser monitorados estão: custo com estoque, custo com fretes, volume de reentregas, taxas de extravios e avarias e demais.
Como você pôde perceber, existem várias estratégias que podem ser aplicadas quando se busca a redução de custos logísticos. Ao seguir essas dicas, você dará os primeiros passos para manter processos mais bem definidos no setor de logística, minimizar os aspectos que podem influenciar a lucratividade e a rentabilidade da empresa e, assim, alcançar melhores resultados e finanças mais saudáveis.
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