A logística é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa. Com o avanço das metodologias de produção, foram desenvolvidas novas formas de realizar os procedimentos logísticos. Entre essas propostas, está a logística integrada, que é uma estratégia que interliga todas as fases dos processos de manejo dos produtos e tira proveito de todo o potencial da tecnologia em sua integração.
Com ela, é possível alcançar um novo lugar no mercado e destacar-se pela alta produtividade, eficiência, eficácia e pontualidade. Acompanhe nosso post e entenda mais sobre o tema!
O que é logística integrada?
Logística é um conjunto de processos para o planejamento, a gestão e a execução eficientes do transporte, do armazenamento e do transporte de produtos dentro e fora da organização. Já a logística integrada é a condução de todos esses procedimentos a partir de uma lógica de integração e interação, desde a produção da mercadoria até a entrega ao consumidor final.
Ela é subdividida nas áreas:
- administração de materiais – cuida diretamente do fluxo de insumos, negocia a compra, faz o transporte, controla a qualidade, gerencia o armazenamento e ainda busca reduzir custos, estabelecer boas relações com os parceiros e conferir agilidade à produção;
- movimentação de materiais – são as ações de transporte de insumos para abastecer a linha de produção e de deslocamento do material em processamento, considerando que o encaixotamento e o armazenamento devem ser manejados de forma a permitir que haja o máximo de eficiência no uso do tempo e do espaço;
- distribuição física – é o fim do processo, quando os produtos são levados aos pontos de venda, à distribuição ou ao cliente final.
Como a logística integrada funciona?
De forma bem prática, a logística integrada, quando é observada na rotina de uma empresa, pode ser dividida em algumas áreas, tais como:
- gerenciamento de materiais;
- fluxo de insumos;
- escoamento e distribuição.
Gerenciamento de materiais
As responsabilidades dessa área acabam relacionamento-se de forma direta com a administração, assim como com a entrada e saída de materiais, especialmente insumos e outros itens produtivos essenciais.
Portanto, a função principal dessa área diz respeito à gestão eficaz, ou seja, ao controle adequado visando ao aproveitamento máximo dos materiais, a fim de evitar perdas e desperdícios.
Fluxo de insumos
É uma etapa fundamental, devido à sua orientação interna e sua função de suporte às atividades de produção. Estamos falando aqui das atividades de deslocamento de materiais e de insumos dentro das instalações até chegar à linha produtiva.
Escoamento e distribuição
Chegamos à etapa final do processo, na qual os profissionais que atuam na área têm a responsabilidade de entregar o produto ao consumidor ou, dependendo do modelo de comercialização adotado pelo empreendimento, ao ponto de distribuição, como é o caso das lojas.
Como a logística integrada pode ser aplicada na prática?
Quando falamos em logística integrada, falamos sobre uma cadeia de atividades, em que cada uma tem sua relevância, mas que, somadas, formam um sistema de suma importância para a estratégia de negócios da companhia.
O cerne desse processo de integração é a comunicação. E nele o compartilhamento de informações é essencial para tomar decisões mais articulares e precisas. A logística integrada, na prática, é uma das formas mais eficientes de assegurar a agilidade das entregas, a disponibilidade dos serviços e a satisfação dos consumidores.
O setor de estoque de uma empresa, por exemplo, fornece informações ao departamento de compras a fim de avaliar a necessidade do que comprar. Esse departamento, por sua vez, repassa todas as informações para os fornecedores que falam sobre a disponibilidade do que o negócio necessita, assim como os prazos para fazer a entrega. Há, portanto, uma cadeia integrada de comunicação.
Qual é a efetividade da logística integrada?
Conseguir agilidade em diferentes processos é o mesmo que ter controle do fluxo logístico. Com toda certeza, isso acaba traduzindo-se em organizar todas as atividades dos setores do negócio de maneira otimizada e simultânea, desde a origem da matéria-prima até seu transporte e sua distribuição para o cliente final.
Quais são as vantagens da logística integrada?
A logística integrada oferece uma série de vantagens para o as empresas. Veja mais a seguir!
Redução de custos
Na logística integrada, os processos são estruturados de forma mais eficiente. As fases de armazenamento, distribuição e circulação de mercadorias são elaboradas de forma a evitar falhas, inconsistências e retrabalho, bem como para que haja o máximo aproveitamento de cada recurso.
Nesse processo, a comunicação é muito importante. Em uma empresa comum, os setores trabalham de forma individualizada e independente. Já na logística integrada, a integração é priorizada. O setor de estoque comunica-se com a área de compras, para que só se faça aquisições do que é necessário.
Além disso, há troca de informações com a área de vendas para identificar quais produtos são mais procurados e devem ser mais produzidos. Nesse contexto, a corporação evita aquisições desnecessárias, consegue planejar a cadeia de produção a partir das informações vindas de múltiplas fontes internas e, com isso, consegue reduzir custos.
Agilidade nos processos
Na logística integrada, todos os elementos da cadeia de produção comunicam-se para que as atividades transitem de forma efetiva. As tecnologias são verdadeiras aliadas nesse momento, assim como o fortalecimento dos procedimentos de troca de informação.
O planejamento de cada etapa de trabalho é feito de forma minuciosa para promover o máximo aproveitamento do tempo. Dessa forma, os prazos de chegada e encaminhamento dos produtos são cumpridos com exatidão e pontualidade.
Com a boa circulação da informação, os profissionais ficam mais conscientes dos processos, e, assim, as decisões são tomadas com mais rapidez e qualidade. Além disso, a forma de condução das atividades leva a uma maior previsibilidade de cada etapa. A equipe, então, tem mais referências para o enfrentamento de imprevistos e de demandas inesperadas.
Vantagem competitiva
A gestão integrada tem como base a montagem de uma cadeia produtiva otimizada, em que a mercadoria circula sem entraves. O planejamento busca encaixar as engrenagens do sistema, de forma que as vias que interligam cada unidade comuniquem-se com precisão. Os padrões produtivos também são monitorados: é exigido o máximo de qualidade no decorrer de cada etapa.
O resultado final é um produto que está nos padrões desejados pelo cliente e que tem um valor justo. Com esses fatores, a corporação se destaca diante da concorrência pela qualidade, pela pontualidade e por um preço adequado.
Redução dos riscos
Essa é, sem dúvidas, uma vantagem muito importante da logística integrada. Esse tipo de logística permite fazer um planejamento sistêmico da cadeia produtiva. Dessa forma, todas as operações (armazenamento, transporte e distribuição) são planejadas para garantir uma facilidade maior na identificação de erros e, também, para fazer ações preventivas contra riscos e falhas.
Assim, consegue-se estruturar um método de intervenção no empreendimento, baseando-se na antecipação de problemas e, claro, no desenvolvimento de estratégias realmente ágeis de confronto de adversidades.
Integração da equipe
A lógica de integração não se restringe aos procedimentos que envolvem diretamente as mercadorias: toda a equipe é incluída nessa forma de trabalho. Isso porque os processos passam por planejamentos seletivos e detalhados, que envolvem a participação dos colaboradores da empresa.
Dessa forma, as etapas de trabalho são elaboradas de forma multidisciplinar, com a interação de conhecimentos diferenciados de forma a garantir segurança, eficiência e eficácia ao trabalho. Além disso, o conhecimento é compartilhado e circula com fluidez. Assim, a equipe se torna consciente das atividades envolvidas, e cada um fica mais habilitado para as suas atividades.
Otimização da gestão
Integrar toda a cadeia de processos logísticos acaba tornando a gestão da logística bem menos complexa. O gerente passa a ter um maior controle sobre as informações e, de modo geral, sobre tudo o que realmente é importante para o seu trabalho. Obviamente que isso facilita a identificação da necessidade de alguma intervenção e influencia também na tomada de decisão.
Credibilidade
Garantir a credibilidade do negócio é o desejo de qualquer empresário. Para alcançar esse resultado, é preciso empreender múltiplos esforços. A logística integrada apresenta resultados evidentes em termos de maximização de qualidade, pontualidade e produtividade.
Com ela, a comunicação da equipe é fluida, os processos são embasados em interação e os riscos são previstos na tentativa de evitar acidentes. Todos esses fatores contribuem para que o negócio tenha uma imagem positiva no mercado. Com isso, o cliente, os stakeholders, os outros empresários e os órgãos estatais adquirem mais confiança na marca.
Aumento da produtividade na gestão da cadeia de suprimentos
A cadeia de suprimentos abrange todas as etapas de trabalho e os profissionais envolvidos no atendimento de um pedido. A logística é parte desse processo, e, quando ela se torna mais eficiente, há benefícios de forma sistêmica.
Com a logística integrada, as equipes passam a interligar suas atividades, havendo mais sinergia entre elas. Além disso, os procedimentos são mapeados de forma a garantir maior controle. Assim, a integração se expande para todo o empreendimento.
Aumento da lucratividade
Ao arriscar nas estratégias logísticas mais eficientes e reduzir os custos, principalmente os operacionais, você consegue aumentar a lucratividade do seu negócio. Com a ajuda de um software de gestão e o auxílio das tecnologias, o trabalho das várias áreas envolvidas com a logística é totalmente melhorado, e as funções são exercidas de maneira articulada e pensada para disponibilizar as melhores condições para o caixa da empresa.
O método de produção, quando seguido de perto pelo gestor da empresa, acaba proporcionando uma melhora significativa na qualidade do serviço ofertado. Dessa forma, a busca pelos seus produtos e as taxas de conversão aumentam. Assim, as perdas de mercadorias que voltavam passam a cair, e os lucros, claro, aumentam.
A logística integrada oferece uma série de vantagens para a corporação, como o aumento da produtividade e da segurança e a redução de custos. Ela utiliza a automação para interligar as várias fases que compõem o processo logístico. Com essa estratégia, a corporação se torna mais competitiva no mercado.
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