A rentabilidade financeira de uma transportadora nada mais é do que ter uma operação com faturamento superior a todos os custos. É fácil entender na teoria do que se trata, mas, na prática, não raras vezes as empresas se deparam com muitos desafios na hora de equilibrar as suas contas.

Uma situação que pode ser corriqueira no contexto de uma transportadora é não ter acesso completo aos seus dados. Em outras palavras, a empresa carece de uma solução que mostre a performance de cada setor individualmente e como elas impactam o negócio na sua totalidade. Para resolver de vez esse problema de desequilíbrio nas finanças, continue a leitura e confira os 8 passos para aumentar a rentabilidade financeira da transportadora!

Comece pelo planejamento

Com o planejamento financeiro, a transportadora tem um norte do que pode trazer rentabilidade ou perdas ao negócio lá na frente. Um ponto importante a ser ressaltado é que esse planejamento precisa especificar com clareza quais os objetivos e metas da transportadora, bem como definir indicadores de desempenho.

Dessa forma, o planejamento sempre estará sujeito a alterações, a depender da realidade atual da transportadora. Do contrário, se ele fosse engessado, muito provavelmente haveria dificuldade em encontrar pontos ineficientes e custosos na operação de transporte. Literalmente, o trabalho seria conduzido às cegas, sem que os gestores soubessem com maior precisão o que está prejudicando a rentabilidade da transportadora.

Controle o fluxo de caixa

No dia a dia, é o fluxo de caixa que aponta se a transportadora está operando em lucro ou prejuízo. Em geral, são muitas obrigações a serem pagas, principalmente relacionadas a impostos e fornecedores, exigindo um controle capaz de evitar desfalques de dinheiro no caixa.

Por outro lado, a transportadora também recebe, na forma de pagamentos à vista, parcelados ou por meio da antecipação de recebíveis. Tudo isso deve ser bastante controlado e gerido, visto que situações de emergência sempre podem acontecer, sendo fundamental a empresa ter liquidez no seu caixa, de preferência.

Reduza os custos

Com o planejamento e o controle no fluxo de caixa, fica mais fácil identificar onde os gastos são desnecessários e devem ser cortados. No entanto, outra história é esse corte, de fato, acontecer. Um exemplo bastante pertinente é o combustível, que pode estar corroendo o lucro da transportadora se a quantidade de viagens ou os trajetos não forem otimizados.

No caso dos combustíveis, vários fatores podem contribuir no gasto excessivo. Além da falta de otimização dos trajetos, o próprio “pé pesado” do motorista contribui no aumento do consumo e mais idas ao posto para abastecer. Dado o cenário, a otimização de rotas por meio de software é uma excelente alternativa, ou ainda uma tentativa de reduzir o número de viagens, levando uma carga maior em cada entrega.

Aumente a produtividade

Como estamos na era digital, é impossível falar de produtividade sem associar com a automação de processos. Além de tomar um tempo precioso, atividades manuais ligadas ao transporte podem ser fonte de erros e possibilidade de os concorrentes conquistarem os seus clientes.

A própria prospecção de novos fretes, por exemplo, requer uma solução inteligente, capaz de automatizar rotinas e liberar os colaboradores para desempenhar outras atividades do setor. Entender o que pode ser automatizado é crucial para aumentar a produtividade, realizar mais fretes e manter a transportadora competitiva no mercado.

Entenda o mercado e a concorrência

Nem o mercado e nem a concorrência de hoje são as mesmas de ontem. Da mesma forma, as preferências dos clientes também mudam, sendo fundamental para a transportadora detectar todas essas mudanças. Uma análise aprofundada é capaz de trazer bons insights ao time, facilitando a antecipação de tendências, ameaças e oportunidades.

No entanto, não seria exagero dizer que o futuro tende a ser marcado por novas tecnologias. Dito isso, procurar sempre estar atualizado fará a transportadora entender, entre outras coisas, a importância de ser guiada por dados, tomando decisões em cima deles e aprimorando a operação continuamente.

Escolha o melhor regime tributário

Além do combustível, outra fonte importante de custos que precisa ser controlada são os impostos. Se a empresa não souber qual o melhor regime tributário para ela, haverá o grande risco de recolher tributos em excesso e prejudicar a sua rentabilidade financeira.

No caso de transportadoras do segmento industrial, os regimes que mais fazem sentido são o Lucro Presumido e o Lucro Real. Em ambos os sistemas, é preciso contar com profissionais que ajudem no planejamento tributário ou elisão fiscal, um dispositivo permitido na lei que permite a uma empresa pagar menos impostos e aumentar, assim, a sua lucratividade.

Selecionar os clientes

O senso comum em grande parte das empresas é atender o máximo de clientes possível. No entanto, é possível operar no vermelho mesmo com uma receita recorrente, caso as saídas de recursos sejam superiores às entradas. No caso do transporte, operar com clientes muito fora da especialidade da empresa pode acarretar custos muitos elevados, capazes até mesmo de superar os lucros.

Trabalhar com menos clientes e até abrir mão de um faturamento maior de curto prazo pode ser uma boa alternativa. A segmentação é importante à medida que promove maior fidelização e, por consequência, maior receita a médio e longo prazo. Tais clientes dificilmente vão procurar o concorrente, sem contar que podem indicar a sua transportadora a outras empresas, por exemplo.

Ter um bom departamento comercial

Quando o contrato com algum bom cliente expira e não é renovado, o departamento comercial precisa entrar em ação. Sua função é prospectar com rapidez uma nova possibilidade de frete, capaz de suprir a receita daquele cliente que rompeu a parceria por algum motivo.

Para assegurar a rentabilidade financeira de uma transportadora, é crucial adotar soluções tecnológicas. Ter acesso aos dados da operação contribui bastante no aumento da eficiência operacional e redução de custos, aumentando a competitividade e a durabilidade dos contratos com os clientes. Seguindo os 8 passos citados no texto, portanto, a sua transportadora estará apta a prestar um serviço da mais alta qualidade.

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